Dichiarazione di schiavitù moderna dell’universo regalo

La presente dichiarazione è stata pubblicata in conformità con il Modern Slavery Act 2015 e illustra gli impegni, i valori e le procedure di Gift Universe Group Ltd. volti a prevenire la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani in tutte le nostre attività aziendali e lungo tutta la nostra catena di approvvigionamento.

Informazioni sull’universo dei regali

Il Gruppo Gift Universe riconosce la propria responsabilità nell’affrontare e mitigare il rischio di schiavitù moderna e tratta di esseri umani all’interno delle proprie attività aziendali e delle catene di approvvigionamento. In qualità di uno dei principali operatori del Regno Unito nel mercato dei regali e dei gadget, con i marchi Menkind e The Source Wholesale, ci impegniamo ad agire in modo etico e con integrità in tutti i settori della nostra attività.

Il Gruppo Gift Universe adotta una politica di tolleranza zero nei confronti della schiavitù, della tratta di esseri umani, del lavoro forzato, del lavoro minorile e dello sfruttamento. Ci aspettiamo che i nostri fornitori, produttori, partner commerciali e fornitori di servizi rispettino gli stessi standard, sia che i prodotti provengano direttamente da fabbriche all’estero sia che vengano acquistati da fornitori nel Regno Unito.

Riconosciamo che la gestione dei rischi legati alla schiavitù moderna sia un ambito di responsabilità in continua evoluzione, che richiede un miglioramento costante, il coinvolgimento dei fornitori e la trasparenza lungo tutta la nostra catena di approvvigionamento.

Catena di fornitura

Il Gruppo Gift Universe si impegna a garantire che i nostri prodotti siano acquistati e realizzati in circostanze e ambienti che non tollerino né comportino lo sfruttamento o l’abuso di alcuna persona. Tutti i fornitori devono firmare un contratto che illustri le nostre politiche e accettare il nostro codice di condotta aziendale prima che possano iniziare le trattative commerciali. Gift Universe mantiene un dialogo costante con tutti i nostri fornitori e insiste affinché qualsiasi sospetto di schiavitù moderna o tratta di esseri umani venga segnalato e portato all’attenzione dei superiori.

Quando importiamo prodotti, Gift Universe Group effettua regolari verifiche e visite da parte di esperti indipendenti nell’ambito della nostra normale due diligence per monitorare la nostra rete di fornitori. Tutti i fornitori vengono sottoposti a verifica per garantire il rispetto delle leggi locali e dei diritti umani. Gli aspetti monitorati includono salari, orario di lavoro, condizioni di lavoro, alloggio, salute e sicurezza e discriminazione, assicurando al contempo che non vi siano casi di lavoro minorile, tratta di esseri umani o schiavitù moderna.

Valori e politiche

Il Gruppo Gift Universe ha adottato politiche dettagliate per garantire che stiamo facendo tutto il possibile per promuovere una catena di approvvigionamento etica. Queste politiche includono audit etici, il rispetto del Modern Slavery Act e la nostra politica di segnalazione delle irregolarità, attraverso la quale incoraggiamo vivamente tutti i membri del personale, i clienti e i fornitori a segnalare qualsiasi preoccupazione relativa alla schiavitù moderna all’interno della nostra catena di approvvigionamento.

Quando importiamo direttamente i prodotti dalle fabbriche, sottolineiamo l’importanza di un approvvigionamento responsabile e della promozione di condizioni di lavoro eque e sicure all’interno della nostra catena di fornitura, nel rispetto di tutte le politiche che abbiamo definito nelle nostre Condizioni Generali di Contratto.

Quando acquistiamo prodotti nel Regno Unito, tutti i fornitori devono rispettare i nostri Termini e condizioni commerciali nazionali, che confermano la nostra posizione di tolleranza zero nei confronti della schiavitù moderna.

Diligenza dovuta

Individuare e gestire le aree a potenziale rischio e a rischio più elevato rimane una priorità importante per Gift Universe Group. Siamo consapevoli che i rischi legati alla schiavitù moderna possono presentarsi in diverse fasi della catena di approvvigionamento, in particolare quando i prodotti provengono da fabbriche all’estero, quando la produzione richiede un impiego intensivo di manodopera o quando si ricorre a subappalti, manodopera temporanea o lavoratori migranti. Lavoriamo a stretto contatto con i nostri team di approvvigionamento, acquisti, conformità e qualità per sensibilizzare su questi rischi e migliorare la comunicazione con la nostra rete di fornitori.

Il nostro processo di due diligence comprende controlli durante l’inserimento dei fornitori, la verifica della documentazione dei fornitori, requisiti di audit etico ove opportuno, una comunicazione continua con i fornitori e la segnalazione di eventuali problemi individuati.

Il Gruppo Gift Universe continuerà a sviluppare le proprie politiche, i processi di due diligence dei fornitori e l’approccio alla gestione dei rischi legati alla schiavitù moderna, con l’obiettivo di migliorare la trasparenza, la responsabilità e gli standard etici lungo tutta la nostra catena di fornitura.

Formazione e sensibilizzazione

Gift Universe riconosce che la consapevolezza dei dipendenti è fondamentale per individuare e prevenire i rischi legati alla schiavitù moderna. I dipendenti coinvolti nelle attività di approvvigionamento, acquisti, qualità, conformità, logistica e gestione dei fornitori devono essere in grado di riconoscere i segnali della schiavitù moderna e comprendere l’importanza di segnalare eventuali preoccupazioni.

Dipendenti

Gift Universe Group Ltd conta oltre 450 dipendenti. Il nostro reparto Risorse Umane segue procedure di assunzione pensate per garantire il rispetto degli obblighi di legge del Regno Unito e delle pratiche di lavoro eque. Vengono attuate le seguenti misure:

• Controllo completo prima dell’assunzione per verificare l’identità e il diritto a lavorare nel Regno Unito.
• A tutti i dipendenti viene corrisposto un salario non inferiore al salario minimo nazionale.
• Pieno rispetto di tutti i diritti legali dei dipendenti.

Guardare avanti

Gift Universe continuerà a sviluppare il proprio approccio alla gestione dei rischi legati alla schiavitù moderna. Le azioni che abbiamo in programma per il prossimo periodo di riferimento includono:

• Rivedi e aggiorna le attuali politiche etiche e il codice di condotta per assicurarti che le nostre aspettative rimangano chiare e aggiornate.
• Aumentare il coinvolgimento dei fornitori. Incoraggiare ulteriormente i nostri fornitori a diventare membri dell’organizzazione di conformità di terze parti a cui ci affidiamo.
• Migliora la formazione interna per sensibilizzare i team addetti all’approvvigionamento, alla conformità e agli acquisti.
• Rivedere i canali di segnalazione. Assicurarsi che le segnalazioni possano essere inviate e inoltrate in modo efficace.

Approvazione del Consiglio

La Dichiarazione sulla schiavitù moderna di Gift Universe, redatta in conformità con il Modern Slavery Act del 2015, è stata preparata e approvata dal Consiglio di Amministrazione di Gift Universe.

Gary Wakeman
Amministratore delegato, Gift Universe Group Ltd