Gift Universe Modern Slavery Declaración

Esta declaración se ha publicado de conformidad con la Ley contra la Esclavitud Moderna de 2015 y describe los compromisos, valores y procedimientos de Gift Universe Group Ltd. para prevenir la esclavitud moderna y la trata de personas en todas nuestras operaciones comerciales y en nuestra cadena de suministro.

Acerca de Universo de regalo

Gift Universe Group reconoce su responsabilidad de abordar y mitigar el riesgo de esclavitud moderna y trata de personas en sus operaciones comerciales y cadenas de suministro. Como uno de los principales operadores del Reino Unido en el mercado de los regalos y los gadgets, con las marcas Menkind y The Source Wholesale, nos comprometemos a actuar de forma ética y con integridad en todas las áreas de nuestro negocio.

Gift Universe Group aplica una política de tolerancia cero ante la esclavitud, la trata de personas, el trabajo forzoso, el trabajo infantil y la explotación. Esperamos que nuestros proveedores, fabricantes, socios comerciales y prestadores de servicios cumplan las mismas normas, tanto si los productos se adquieren directamente de fábricas en el extranjero como si se compran a proveedores del Reino Unido.

Somos conscientes de que la gestión de riesgos relacionados con la esclavitud moderna es un ámbito de responsabilidad constante y en constante evolución, que requiere una mejora continua, la implicación de los proveedores y transparencia en toda nuestra cadena de suministro.

Cadena de suministro

El Grupo Gift Universe se esfuerza por garantizar que nuestros productos se obtengan y fabriquen en circunstancias y entornos que no toleren ni impliquen la explotación o el abuso de ninguna persona. Todos los proveedores deben firmar un contrato en el que se detallen nuestras políticas y aceptar nuestro código de conducta empresarial antes de que pueda iniciarse la relación comercial. Gift Universe mantiene un diálogo constante con todos nuestros proveedores e insiste en que cualquier sospecha de esclavitud moderna o trata de personas debe comunicarse y elevarse a las instancias superiores.

Cuando importamos productos, Gift Universe Group lleva a cabo auditorías y visitas periódicas realizadas por expertos externos como parte de nuestro proceso habitual de diligencia debida para supervisar nuestra red de proveedores. Se audita a todos los proveedores para garantizar el cumplimiento de la legislación local y los derechos humanos. Entre los aspectos que se supervisan se incluyen los salarios, las horas de trabajo, las condiciones laborales, el alojamiento, la salud y la seguridad, y la discriminación, al tiempo que se garantiza que no haya trabajo infantil, trata de personas ni esclavitud moderna.

Valores y políticas

Gift Universe Group cuenta con políticas detalladas para garantizar que hacemos todo lo posible por mantener una cadena de suministro ética. Estas políticas incluyen auditorías éticas, el cumplimiento de la Ley contra la Esclavitud Moderna y nuestra política de denuncia de irregularidades, en la que animamos encarecidamente a todos los empleados, clientes y proveedores a que informen de cualquier sospecha relacionada con la esclavitud moderna dentro de nuestra cadena de suministro.

Cuando importamos productos directamente de las fábricas, destacamos la importancia de un abastecimiento responsable y de promover condiciones de trabajo justas y seguras en nuestra cadena de suministro, además de cumplir con todas las políticas que hemos establecido en nuestras Condiciones Generales de Contratación.

Cuando compramos productos en el Reino Unido, todos los proveedores deben cumplir con nuestras Condiciones Generales de Contratación para el mercado nacional, en las que se confirma nuestra postura de tolerancia cero respecto a la esclavitud moderna.

Debida diligencia

Identificar y gestionar las áreas de mayor riesgo sigue siendo una prioridad importante para Gift Universe Group. Somos conscientes de que los riesgos relacionados con la esclavitud moderna pueden surgir en diferentes etapas de la cadena de suministro, sobre todo cuando los productos proceden de fábricas en el extranjero, cuando la fabricación requiere mucha mano de obra, o cuando se recurre a la subcontratación, al trabajo temporal o a trabajadores migrantes. Trabajamos codo con codo con nuestros equipos de abastecimiento, compras, cumplimiento normativo y calidad para concienciar sobre estos riesgos y mejorar la comunicación con nuestra red de proveedores.

Nuestro proceso de diligencia debida incluye comprobaciones durante la incorporación de los proveedores, la revisión de su documentación, requisitos de auditoría ética cuando sea necesario, comunicación continua con los proveedores y la escalación de cualquier problema que se detecte.

Gift Universe Group seguirá desarrollando sus políticas, sus procesos de diligencia debida con los proveedores y su enfoque de gestión de riesgos relacionados con la esclavitud moderna, con el objetivo de mejorar la transparencia, la rendición de cuentas y los estándares éticos en toda nuestra cadena de suministro.

Formación y sensibilización

Gift Universe es consciente de que la sensibilización de los empleados es importante para detectar y prevenir los riesgos de esclavitud moderna. Se espera que los empleados que trabajan en las áreas de abastecimiento, compras, calidad, cumplimiento normativo, logística y gestión de proveedores sepan reconocer los indicios de esclavitud moderna y comprendan la importancia de comunicar cualquier sospecha.

Empleados

Gift Universe Group Ltd cuenta con más de 450 empleados. Nuestro departamento de Recursos Humanos sigue unos procedimientos de contratación diseñados para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales del Reino Unido y unas prácticas laborales justas. Se aplican las siguientes medidas:

• Verificación completa previa a la contratación para confirmar la identidad y el derecho a trabajar en el Reino Unido.
• A todos los empleados se les paga como mínimo el salario mínimo nacional.
• Cumplimiento íntegro de todos los derechos legales de los empleados.

Viendo hacia adelante

Gift Universe seguirá desarrollando su estrategia de gestión de riesgos relacionados con la esclavitud moderna. Las medidas que tenemos previstas para el próximo periodo de informe incluyen:

• Revisa y actualiza las políticas éticas y el código de conducta actuales para asegurarte de que nuestras expectativas sigan siendo claras y estén al día.
• Aumentar la implicación de los proveedores. Animar aún más a nuestros proveedores a que se afilien a la organización externa de cumplimiento normativo con la que trabajamos.
• Mejorar la formación interna para sensibilizar a los equipos de abastecimiento, cumplimiento normativo y compras.
• Revisa los canales de denuncia. Asegúrate de que las inquietudes se puedan comunicar y escalar de forma eficaz.

Aprobación de la Junta

La declaración de Gift Universe sobre la esclavitud moderna, en cumplimiento de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015, ha sido elaborada y aprobada por el Consejo de Administración de Gift Universe.

Gary Wakeman
, director general de Gift Universe Group Ltd